Thông báo: Bầu chọn và ứng cử vào chương trình "Tiếp sức mùa thi 2012".

Anh chị em ở ĐN share thông tin lên FB nhé! có thể sẽ nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình đó.

- Họ tên: Trần Xuân Long
- Tuổi: 21
- Nick yahoo: Nhoem_07102005@yahoo.com
- Nghề nghiệp: Sinh viên
-Địa chỉ : k18/10 Phan Kế Bính ( gần 32 Đống Đa)
- Số điện thoại: 01674.568.607 or 01219998921
- Giới thiệu đôi nét về bản thân: Béo tốt , chưa có người yêu , gét uống bia rượu ,thích đi chơi cùng anh chị em bạn bè

Ơ đông vui và nhộn nhịp quá . Năm nay già cả rồi không còn thời gian đi du hí đây đó. Nên cũng không thể vào ĐN giúp cho ace 1 tay . Với tư cách là 1 người đứng đầu trong BĐH và tư cách là 1 người đã từng đảm nhận chức vụ Trưởng Ban trong 2 chương trình TSMT ĐN năm 2010 và 2011 mình có đôi lời với anh em trong BTC CT năm nay và các tình nguyện viên. Đây là ý kiến BĐH cũng như sự góp ý và chia sẽ kinh nghiệm của cá nhân cho các bạn khi làm TSMT.

1. Và vấn đề nhân sự năm nay:

- Vì do hoàn cảnh không được như ý muốn. Nên những người có khả năng lãnh đạo và có kinh nghiệm tổ chức các chương trình không thể đứng ra đảm nhận được công tác. (Công Hoài, Candy, Mr Mai...). Thế nên lần TSMT năm thứ 3 này sẽ do các bạn trẻ đảm nhận. Tuy nói là các bạn trẻ nhưng các bạn ấy cũng đã được qua đào tạo, cũng đã tham gia rất nhiệt tình, năng nỗ trong hoạt động TSMT 2011, từng tham gia rất nhiều vào các HĐXH, và các cuộc offline. Nên BĐH tin tưởng vào sự năng động của các bạn. Hy vọng các bạn sẽ nỗ lực hết mình để CT được thành công tốt đẹp. Các bạn nên nhớ rằng, các bạn chính là những nhân tố mới thay thế lứa người đi trước. Tiếp tục phát huy tinh thần để tạo dựng nên 1 box ĐN vững mạnh. Tôi tin rằng các bạn sẽ thành công.

2. Chia sẽ 1 số kinh nghiệm:

- Về vấn đề đi xin kinh phí: Trong suốt thời gian tổ chức CT thì phần này là quan trọng nhất. Để CT thành công thì phải có kinh phí. Và kinh phí thì chúng ta chỉ có thể huy động từ HĐH QT tại ĐN và những người QT đang công tác tại ĐN mà thôi. Các bạn cố gắng làm sao để có được nhiều số điện thoại để tiện cho công việc liên hệ. VD các bạn gặp 1 người thì cố gắng xin người đó giới thiệu cho thêm nhiều người QT khác mà họ quen. Như thế khả năng thành công sẽ cao hơn.

+ Các bạn nên chia thời gian ra thật hợp lý. Ví dụ người này hẹn 3h gặp, có người sau cũng hẹn 3h thì các bạn nên hẹn lùi họ lại sau 30' hoặc 1h tùy vào địa điểm 2 nơi xa gần như thế nào. Tuyệt đối đừng cao su giờ. Vì những người các bạn hẹn gặp đa số là những sếp cấp cao. Họ rất ít thời gian. Nên với sự thất hẹn hoặc đến chậm là điều tối kị. Năm đầu tiên mình và Công Hoài vì chủ quan. Mà đến chậm 30' so với thời gian hẹn gặp với Giám Đốc bệnh viện Hoàn Mỹ. Thế là bị nạt 1 tăng te tua. May mà bác ấy vẫn ủng hộ .

+ Nên sắp xếp địa điểm hợp lý. Các bạn nên chia danh sách ra thành nhiều nhóm. Vd ai ở Quận 3 thì các bạn cho riêng ra 1 nhóm. Ai ở Hòa Khánh 1 nhóm. Ai ở Cẩm Lệ 1 nhóm....Như thế khi điện thoại liên hệ các bạn nên điện 1 khu vực nhất định. Cái này vừa tiết kiệm được thời gian, tiền xăng xe rất nhiều. Năm đầu tiên vì còn non kinh nghiệm. Nên mình bị xoay vòng như chong chóng. Từ Cẩm Lệ về HK, từ HK ngược qua quận 3....tốn tiền xăng vật vã .

+ Hãy cố gắng nắm bắt tâm lý các Mạnh Thường Quân. Ví dụ Giám đốc bệnh viên Hoàn Mỹ sẽ chơi thân với Giám đốc bệnh viên da liễu, các nhà báo sẽ thường quen biết nhau, các giám đốc doanh nghiệp cũng thế....Khi người ta cho bạn số điện thoại, thường thì họ sẽ bảo các bạn cứ điện nhưng đừng nói họ giới thiêu v.v..Nhưng các bạn cứ yên tâm . Các bạn cứ nêu tên người giới thiệu, chú nọ chú kia. Họ sẽ dựa vào mối quan hệ cá nhân sẽ đồng ý gặp các bạn. À nhắc thêm cho các bạn. Là cánh doanh nghiệp ko ưa gì cánh nhà báo. Nên khi gặp ai ở doanh nghiệp thì đừng lôi mấy ông báo chí ra nói chuyện nhé .

+ Đừng quá làm phiền họ qua điện thoại, hãy lấy danh nghĩa là HĐH để xin họ 1 cuộc gặp mặt. Đừng trình bày công việc qua điện thoại, như thế rất mất thời gian và không mang lại lợi ích gì. Hãy cố gắng gặp trực tiếp để trình bày CT. Và nếu họ đã bảo đi họp. Thì các bạn cố gắng hỏi xem họ khi nào về và sẽ điện lại lúc họ về. Đừng có liên tục điện không thì bị chửi .

+ Khi đã gặp trực tiếp thì cố gắng trình bày nội dung ngắn gọn, dễ hiểu. Đừng quá lan man và đặc biệt là nên biết cách nhẫn nhịn + 1 chút lầy lỳ . Cái này là kinh nghiệm bản thân thôi . Có nhiều trường hợp họ nữa muốn ủng hộ, nữa không mà mình nản chí nhanh quá, đứng dậy ra về thì hỏng. Họ mà lơ lơ thì mình cứ ngồi rồi hỏi chuyện về công ty, gia đình, quê quán v.v...Nhớ ăn mặc lịch sự, chính chắn trong cách nói chuyện. Và điều trọng yếu là hãy tự tin . Đây là 1 công việc không lương và rất mất thời gian, đôi khi còn bị mắng chửi vô cớ. Nên mong các bạn không oải và có tinh thần trách nhiệm cao khi thực hiện công tác này.

Về quá trình tổ chức hoạt động thì Long và Xíu đã từng tham gia nên sẽ biết cách làm việc. Ngoài ra còn có Hoài đứng sau chỉ đạo và hướng dẫn thì anh tin mọi chuyện sẽ thành công thôi. Một lần nữa chúc CT năm nay thành công tốt đẹp. Thân!

Mọi người bình tĩnh nào^^ Tọng cũng vì lo cho chương trình thôi, anh em với nhau cả, đừng nặng lời quá, dĩ hòa vi quý.
Tọng nói đúng ở vấn đề xử lý tình huống/ giải quyết vấn đề. Long thì có kinh nghiệm làm TSMT rồi, nhưng lần này khác lần trước, đó là phải xử lý những khó khăn, lo toàn bộ những vấn đề hậu cần cũng như những việc phát sinh, thậm chí phải đứng ra làm trung gian khi có mâu thuẫn nội bộ. Cái đó Long nên lưu ý và chuẩn bị tinh thần trước.
Ngoài a Hoài, chị Đen, a Long, KR ra thì Tọng cũng nên đăng ký 1 suất vào BDH chương trình TSMT năm nay của Box ĐN, để giúp Long thực hiện tốt hơn.

Và cũng chia sẽ với anh chị em, chúng ta nên làm 1 mẫu TSMT hoàn chỉnh, tức là trong đó ghi kế hoạch tiến hành như thế nào, cần chuẩn bị những gì, lịch trực hay phân chi công việc, danh sách những nhà hảo tâm ở Đà Nẵng có địa chỉ và số đt, danh sách những hộ gia đình QT ở ĐN (để xin cho hs ở nhờ). Để năm sau, khi giao cho 1 ai đó làm, mình đưa luôn những file này, khỏi mất công làm lại hay bối rối, HDH QT ở SG đã làm vậy, nên giờ bàn giao công việc cho 1 người khác vẫn trơn tru, dễ dàng.
Long cho T email, Tuấn sẽ gửi Long:
1. Mẫu tiến hành công việc Tiếp Sức Mùa Thi
2. Mẫu phân lịch trực TSMT

Có 2 mẫu này, khi tổng hợp đc TNV, chúng ta chia lịch vào thì rất dễ quản lý, sau khi xếp lịch và điều chỉnh thời gian phù hợp cho các bạn thì Long chỉ việc đến ngày, đọc tên thôi.
Còn công tác truyền thông thì năm nay HDH QT ở SG ko giúp đc, như năm trước thì QTN mình xác định làm rồi bên HDH thông báo chung lên tivi cũng như qua công văn về trường. Chơ năm ni mình làm muộn, HDH đã làm lâu rồi nên ko chèn thông tin QTN vô đc.
Nếu Long cần thì LT gửi luôn thư ngỏ cũng như chương trình TSMT 2012 của HDH QT để Long tham khảo.

Chúc cả nhà ta thành công!
LT

Cảm ơn Toong đã có những ý kiến chân thành và hi vọng Toong có thể tham gia vào CT này