[Box Huế] BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH BÁN HOA GÂY QUỸ 20/10/2012

I- MỤC ĐÍCH
1- Chương trình bán hoa nhằm gây quỹ để thực hiện các chương trình từ thiện, các hoạt động xa hội của diễn đàn quangtrinet.com .
2- Tổ chức chương trình nhằm tạo điều kiện cho các bạn TNV tham gia giao lưu học hỏi, tìm hiểu lẫn nhau để thiết chặt các TNV với nhau, tạo đội ngũ nhân lực cho các chương trình khác của diễn đàn quangtrinet.com .
II- ĐỐI TƯỢNG - THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Đôí tượng tham gia : Thành viên của box Huế và các bạn sinh viên muốn tham gia, nhiệt tình muốn đóng góp để chương trình được thành công.
2. Thời gian : Tiến hành bán hoa trong vòng 2 ngày, từ ngày 19/10/2012 đến ngày 20/10/2012. ( Thời gian cụ thể về việc đặt hoa, các nguyên vật liệu, cắm hoa, vận chuyển sẽ bổ sung sau).
3. Đại điểm: Dọc đường Lí thường kiệt .
Lưu ý : Để đề phòng trường hợp ngoài ý muốn nên mình sẽ có địa điểm dự phòng là trước mặt Big C
III- NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Hoạt động tuyên truyền
- Tuyên truyền thông qua diễn đàn, các trang mạng xã hội như facebook, zingme…
- Tuyên truyền thông qua các bạn TNV, qua bạn bè, người thân …
- Có thể phát tờ rơi để tuyên truyền rộng rãi hơn ( nội dung tờ rơi bao gồm các nội dung như mục đích của chương trình là làm từ thiện, hình thức liên hệ nếu muốn đặt hàng, đặc biệt giảm giá nếu đặt hàng với số lượng lớn…) .
- Làm băng rôn để mọi người có thể biết được mục đích của việc bán hoa qua đó thu hút được nhiều khách hàng hơn.
2. Hoạt động bán hoa
- Tiến hành lấy hoa vào 4h chiều bằng xe máy vào ngày 18/10
- Tiến hành dựng địa điểm bán hoa vào lúc 6h trong khi đó sẽ thực hiện cắm một số lẵng hoa, bó hoa chuẩn bị trước, đến địa điểm bán sẽ tiến hàn cắm bổ sung cũng như chuẩn bị nguyên vật liệu và mẫu để cắm theo yêu cầu của khách hàng.
- Tiến hành bán hoa từ 7h đến 22h mỗi ngày (19/10-20/10) .
3. Đối tượng khách hàng
- Các bạn sinh viên, học sinh ,…
- Các cơ quan, cán bộ công chức,….
- Người dân, công nhân các khu công nghiệp….
* Lưu ý: Nên tập trung vào sinh viên , học sinh vì nhu cầu của các bạn này rất lớn.
4. Sản phẩm
- Chủ yếu là hoa hồng với nhiều loại có màu sắc khác nhau và có thể dễ dàng kết hợp với nhau để thuận lợi cho việc cắm hoa, có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
- Ngoài ra còn có thể bán một số loại hoa thông dụng khác như cẩm cẩm chướng, ly ly, đồng tiền …. để tạo nên sự đa dạng về sản phẩm và bắt mắt đối với khách hàng.
- Lẵng hoa: dùng các lẵng hoa có vật liệu từ tre nứa vừa rẻ vừa đẹp, đa dạng, phù hợp với khách hàng.
- Các vật liệu phụ kèm theo như nơ, salem, dương sỉ, giấy góí lớn, giấy gói nhỏ,…
- Tỷ lệ gói hoa: 200 bông hồng + 1 xấp giấy gói lớn + 1 xấp giấy gói 1 bông + 5 bó salem + 1 bó lá cau + 2 bó liễu + 2 bó bi + 1 xấp nơ.
- Tỷ lệ cắm hoa: 200 bông hồng + 25 giỏ nhỏ + 10 giỏ lớn + 6 phom + 6 bó salem + 2 thạch thảo + 1 dương sỉ + 10 bó lá chầu + 5 bó chân chim.
* Lưu ý: - Tỷ lệ gói chỉ mang tính tham khảo, mình sẽ tùy vào trường hợp cụ thể để đưa ra tỷ lệ cụ thể.
- Các vật liệu, hoa, lẵng mình sẽ đặt tất cả ở đại lý và đặt theo từng ngày để tránh tình trạng bán không hết bị ứ động, hư hỏng.
5. Dự trù kinh phí
- Chi phí cho hoạt động tuyên truyền : từ 300.000 đến 500.000 đồng.
- Chi phí cho nguyên vật liệu: từ 400.000 đến 600.000 đồng.
- Chi phí mua hoa : 1.500.000 đồng .
- Chi phí phát sinh : 400.000 đồng .
=> Tổng kinh phí dự trù : 3.000.000 đồng .
IV- QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
- Từ ngày 3/10 đến ngày 7/10 chuẩn bị, xem xét lại và hoàn thiện kế hoạch, đồng thời tìm nguồn cung cấp hoa, nguyên liệu,..( tìm các địa điểm giá rẻ có thể thông qua người quen hoặc internet).
- Từ 7/10 đến 10/10 tuyển TNV, ưu tiên lựa chọn các bạn nữ khéo tay, đã từng bán hoa, chuẩn bị phương tiện đi lại.
- Ngày 15/10, họp TNV, phân công nhiệm vụ cụ thể của từng người như ai cắm hoa, ai bó hoa, ai chở hoa, ai giao hoa, thời gian tập trung, cách cư xử khi bán hoa,…
- Từ ngày 16/10 đến 20/10 hoàn thiện các khâu chuẩn bị.
- Ngày 19/10 đến 20/10 bán hoa.
* Lưu ý: - Đảm bảo chất lượng của sản phẩm, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Chú ý quảng bá, kêu gọi càng nhiều người mua càng tốt.
- Sau mỗi buổi bán hoa mình sẽ tổng kết cụ thể từng mặt như chi phí cho nguyên liệu, hoa, các chi phí phát sinh, bán được bao nhiêu hoa, lời lỗ bao nhiêu, ghi rõ thành tiền mặt. Trong quá trình bán hoa quản lý của chương trình sẽ chú ý đến các thành viên tham gia, cố gắng tiết kiệm chi phí đi lại, ăn uống, tránh lãng phí không nên….
V- TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH
- Tổng kết số lượng hoa bán được, số hoa đã nhập, các chi phí nguyên vật liệu,các chi phí phát sinh sau đó tính thành tiền cụ thể từng khoản.
- Tổng hợp, nêu ra những điểm đã làm được, chưa làm được, cám ơn các bạn TNV đã tham gia.
- Báo cáo lên Ban Điều Hành .

Chỉ bán 2 buổi tối liệu có hết số lượng hoa ko vậy nhỉ?

Thời gian bán từ 7h đến 22h hàng ngày mà anh, bán hoa trong 2 ngày 19, 20/10

Kế hoạch được duyệt, LT sẽ chuyển tiền trong ngày mai, nhưng sau khi chương trình kết thúc LT muốn được xem bản ghi chép chi tiết về các khoản thu chi cũng như kế hoạch sử dụng nguồn quỹ gây dựng được.
Cảm ơn và chúc box Huế thành công!

Cám ơn anh đã quan tâm tới chương trình, hi, hy vọng a sẽ tham gia nhiều chương trình hơn nữa, a gữi cho em cái tên facebook or email để em gửi ảnh a nha