[HĐXH] Chương trình "Vui hội Trăng rằm - Thắp sáng ước mơ" "

I: Mục đích:
- Trang trí lại cơ sở vất chật trường học – tại trường khu vực lẻ thuộc trường tiểu học Kim Đồng.
- Mang đến cho các em thiếu nhi một cái Tết trung thu đầy đủ và ý nghĩa hơn. Cùng giao lưu và vui chơi với các em.
- Là cơ hội để các thành viên tham gia vào chương trình hoạt động xã hội của QTN, gặp gỡ, giao lưu cùng nhau.

II: Đơn vị tổ chức và thành phần tham gia:
- Đơn vị tổ chức: Diễn đàn Tuổi trẻ Quảng Trị - quangtrinet.com
- Đơn vị hỗ trợ tổ chức:
+ Trường tiểu học Kim Đồng – Xã Hải Lệ - Tx Quảng Trị
+ Khu vực lẻ thuộc trường tiều học Kim Đồng. Phía trường khu vực lẻ sẽ hỗ trợ thêm cho chương trình về hội trường và loa máy. Cung cấp danh sách và thông tin 20 em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn.
- Hơn 50 em nhỏ ( đủ mọi lứa tuổi) và phụ huynh của các em tại trường khu vực lẻ.
- Đại điện BĐH và thành viên của diễn đàn Tuổi trẻ Quảng Trị (quangtrinet.com )

III. Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 8h 00 ngày 11/09/2011
- Địa điểm: Khu vực lẻ - Trường tiểu học Kim Đồng – Tân Mỹ - Hải Lệ - Tx Quảng Trị.

III. Nội dung chương trình:
Chương trình " Vui hội Trăng rằm- Thắp sáng ước mơ" được chia ra làm 2 mảnh nội dung chính như sau:

I. Đồng hành cùng các em đến trường 2011: Trang trí lại cơ sở vật chất tại khu vực lẻ trường tiểu học Kim Đồng. Công việc bao gồm: Dọn dẹp vệ sinh, quét vôi mới phòng học, sơn cửa sổ, lắp kính vỡ. Cụ thể như sau:

- 7h: Tập trung thành viên tại tháp chuông Tx Quảng Trị.
Các thành viên ở tại Đông Hà tập trung lúc 6h30' tại Công viên LÊ DUẨN - Liên hệ với anh Guest.(0983.73.94.93).
- 7h30': Di chuyển đến địa điểm tổ chức chương trình
- 8h: Có mặt tại khu vực lẻ trường tiểu học Kim Đồng – nhận cơ sở vật chất – triển khai công việc.
- 11h30’: Hoàn thành công việc. Và nghĩ trưa tại chỗ, chuẩn bị trang trí, sắp xếp cho chương trình giao lưu cùng các em vào buổi chiều.

II. Trung thu yêu thương 2011: Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí cho các em vào buổi chiều. Giao lưu văn hóa văn nghệ, phá cổ trung thu và trao quà cho 20 em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Cụ thể như sau:

- 14h30’ : Tập trung các em tại sân chơi của trường. Tổ chức các trò chơi nhỏ, gian hàng nhỏ, múa hát tập thể giao lưu giữa các anh chị tình nguyện viên và các em thiếu nhi.
- 15h30’: Tổ chức hội thi “Lồng đèn mơ ước”.
- 16h : Tổ chức chương trình văn nghệ giao lưu giữa các em thiếu nhi và các anh chị tình nguyện viên. Trao 20 suất quà cho 20 em nhỏ hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
- 17h: Phá cổ trung thu và liên hoan bánh kẹo cùng các em.
- 18h: Kết thúc chương trình, thu dọn vệ sinh và rút quân về tập hợp lại tại Tháp Chuông – Tx Quảng Trị.

IV: Kinh phí tổ chức:
1. Kinh phí dự trù:

+ Đồng hành cùng các em đến trường 2011: 600.000 [ Trong đó, 500.000 cho trang trí cơ sở vật chất và 100.000 cho thay lắp cửa kính]
- Cửa kính: 100.000
- Chổi quét vôi
- Vôi
- Keo
- Màu
- Đinh
- Chổi vệ sinh
- Sơn cửa
- Dụng cụ sơn cửa
- Xăng pha
- Bao tay mỏng
- Bao đựng rác

+ Trung thu yêu thương 2011:
- Quà tặng các em: 20 x 30.000 = 600.00 [ bao gồm 1 bánh trung thu, 1 hộp sữa và bánh kẹo]
- Vật dụng làm lồng đèn giấy và trò chơi: 350.000 [ bao gồm: Giấy bìa cứng, tre, dây thép, khăn quàng cổ, bong bóng,lon sữa, phần thưởng trò chơi]
- Mân cổ: 150.000 [ ngũ quả trái cây]
- Bánh kẹo và nước uống: 450.000 (hơn 50 em)
- Dĩa giấy, ly nhựa: 50.000

+ Chi phí khác:
- Băng rôn: 1 cái 100.000
- Bảng tên chương trình: 30 x 4.000 = 120.000
- Hỗ trợ phần ăn trưa cho TNV tham gia cả ngày: 10.000/1 người

==> Tổng: 2.420.000

+ Chi phí ăn nhẹ buổi tối:
- Mỗi thành viên tham gia: 15.000/ 1 người [ ăn tối. và nước uống]

2. Các nguồn thu kinh phí:
- Trích quỹ HĐXH: 1.000.000
- Kêu gọi sự ủng hộ về cả tin thần và vất chất của các nhà hảo tâm.
- Mỗi tình nguyện viên tham gia đóng góp: 15.000 [ cho 1 suất ăn nhẹ buổi tối]
- Kêu gọi ủng hộ từ các thành viên khác trong diễn đàn, để ủng hộ chương trình:bánh kẹo, truyện tranh thiếu nhi...

==> Phần kinh phí dự trù, Candy đã cố gắng cân đối các khoản thu, trong quá trình làm chương trình có thể sẽ có sự thay đổi.

V: Phân công nhiệm vụ:
- Liên hệ và khảo sát địa điểm: Guest, Candy, levuong, nhim (*.*)
- Hậu cần: tocdai_2k7, nhim(*.*)
- Văn nghệ: Candy, tocdai_2k7, levuong.
- Thi công: H.AP và anh Long (bạn levuong).
- BTC: a Nhàn, Candy, A Nam. [ Trong đó, anh Nhàn và A Nam phụ trách phần thi công trang trí và sửa chữa 2 phòng học. Candy phụ trách phần chương trình trò chơi, văn nghệ giao lưu]
- Ngoài ra, Candy rất mong được sự cộng tác và giúp đỡ từ phía BĐH cũng như các thành viên của QTN.
- Đặc biệt, là các bạn tình nguyện viên, thành viên trực tiếp tham gia vào chương trình lần này.

VI: Đăng ký tham gia chương trình:
- Để phục vụ cho công tác tổ chức chương trình, thay mặt BĐH Candy mời tất cả các bạn là thành viên cũng như bạn bè của các thành viên đăng ký trở thành tình nguyện viên của chương trình
- Yêu cầu đối với tình nguyện viên: Vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình và có ý thức tổ chức cao.
- Các bạn vui lòng đăng ký theo mẫu:

1. Họ và tên:
2. Nick Yh:
3. Số đt:
4. Nơi ở:
5. Phương tiện đi lại: [Các bạn cố gắng sắp xếp về phần phương tiện di chuyển nhé]
6. Năng khiếu: [Các bạn có thể hát, múa, tổ chức trò chơi, vui lòng điền thông tin này để hỗ trợ BTC]
7: Bạn sẽ tham gia cả ngày hay 1 phần của chương trình [ buổi chiều tối]

=> Lưu ý với các bạn: Chương trình lần này chúng ta kéo dài cả ngày, và được chia làm 2 mảnh chương trình rõ ràng. BTC chúng tôi rất hoan nghênh các bạn tham gia xuyên suốt chương trình, và để đảm bảo cho công tác quản lý con người, mong các bạn điền rõ mục [7].

Mọi thắc mắc về chương trình, các bạn vui lòng liên hệ:
- Anh Nhàn ( Guest): 0983 73 94 93
- Hoài Thương ( Candy): 0935.070.189
- Nam ( A Nam): 01694 763 252

Các bạn đăng kí tham gia chương trình lần này cố gắng sắp xếp phương tiện đi lại. Hiện tại các bạn đăng kí quá nhiều mà không có xe nên rất khó cho BTC sắp xếp. Thân!

Đăng ký nào:
==> Suất 1:
1. Họ và tên:Chíp
2. Nick Yh: quynhchiqt
3. Số đt:
4. Nơi ở:tx Quảng Trị
5. Phương tiện đi lại: chị Đen chở
6. Năng khiếu: Hát và Mc
7: tham gia buổi chiều

==> Suất 2
1. Họ và tên: Ngọc Hùng
2. Yh: toilaai153
3. Số đt:
4. Nơi ở: Đà Nẵng
5. Phương tiện đi lại:
6. Năng khiếu:
7: tham gia cả ngày

1. Họ và tên: Bé Đào
2. Yh:
3. Số đt: 0979 932 545
4. Nơi ở: Đông Hà
5. Phương tiện đi lại: Xe máy.
6. Năng khiếu: Đầy đủ
7: Tham gia cả ngày

1. Họ và tên: Nguyễn Anh Linh
2. Nick Yh: chjponline_kut3
3. Số đt: 0973037933
4. Nơi ở: 24 kiệt 5 hùng vương, Đông Hà
5. Phương tiện đi lại: Xe Máy
6. Năng khiếu: không được tự tin cho lắm, nhưng xin đăng ký làm phó nháy @@!
7. Tham gia cả ngày!
@: Bạn nào chưa có xe thì linh có thể chở dùm 1 người!

Để chuẩn bị cho HĐXH tới đây, thay mặt cho BTC Candy thân mời các bạn tình nguyện viên đã đăng kí tham gia chương trình sắp xếp thời gian đến gói quà, trang trí phong màn, và làm phần cơ bản của lồng đèn, ráp nhạc các bài văn nghệ đã đăng kí.

- Thời gian: 14h - Thứ 7 - Ngày 10/09/2011.
- Địa điểm: 02/01 Quang Trung - Thị xã Quảng Trị.