"Ý Tưởng" Kế hoạch hoạt động tình nguyện của ACE Box Đà Nẵng

Kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện

“tiếp sức mùa thi”

1. Thành phần:

- Trưởng ban: 1 người Quản lý chung, liên hệ với các đối tác
- Phó ban điều hành: 2 người phụ trách việc chuẩn bị cơ sở vật chất (băng rôn, bàn ghế cho đại bản doanh, quản lý thông tin thành viên, điểm danh thành viên, quản lý thông tin về chỗ trọ…)
- Phó ban tài chính: 1 người Quản lý thu chi tài chính công khai, minh bạch
- Phó ban đời sống : 4 người Chuẩn bị cơm, nước cho đại bản doanh và các chi nhánh.
- Tình nguyện viên: Khoảng 20 người, càng nhiều càng tốt

2. Tài chính hoạt động:
- Mỗi thành viên đóng góp 50.000 VNĐ phần còn lại kêu gọi quyên góp từ các thành viên QT đặc biệt là QTN
- Mỗi ngày mỗi thành viên sẽ có 2 suất ăn giữa buổi, mối suất ăn trị giá 2.000 VNĐ, một suất ăn trưa trị giá mỗi suất là 10.000 VNĐ được uống nước miễn phí (mỗi bình nước 20 lít là 8-10k), mỗi điểm sẽ được cấp 50.000 VNĐ tiền xăng, 20.000 VNĐ tiền điện thoại.
- Riêng trưởng ban điều hành sẽ được cấp 50.000 VNĐ tiền điện thoại kể từ khi hội bắt đầu hoạt động.
- Cố gắng kêu gọi tài trợ từ các tổ chức, cá nhân ở quê nhà, thông báo rộng rãi sự đóng góp hảo tâm và minh bạch, công khai tài chính trên QTN.

3. Tổ chức hoạt động:
- Địa điểm hoạt động:
+ Đại bản doanh: 1 điểm đối diện trường đại học bách khoa phụ trách khu vực từ Nam Ô đến Ngã ba Huế
+ Chi nhánh 1 : 1 điểm gần trường đại học Duy Tân phụ trách khu vực từ Ngã ba Huế, quận Hải Châu, Quận Thanh Khê
+ Chi nhánh 2 :1 điểm gần trường đại học Kinh tế phụ trách khu vực từ Quận Sơn Trà đến Quận Ngũ Hành Sơn
+ Chi nhánh 3: Bến xe trung tâm Đà Nẵng: Phụ trách nhiệm vụ chỉ cho thí sinh đến các điểm còn lại hoặc có thể tư vấn tại chỗ nếu có thể.

- Nhiệm vụ của đại bản doanh và các chi nhánh:
+ Tìm địa chỉ nhà trọ, ký túc xá cho thí sinh thuê.
+ Kêu gọi bạn bè cho mượn phòng để cho thí sinh ở miễn phí.
+ Tìm được địa chỉ ăn uống đảm bảo các yếu tố ngon, bổ rẻ.
+ Kêu gọi bạn bè tham gia đặc biệt là các thành viên người QT

4. Thời gian hoạt động (dự kiến 2 tuần)
Dự kiến: Từ 1.7.2010 đến 13.7.2010



Các hoạt động cụ thể của đại bản doanh và chi nhánh:
- Đại diện ở đại bản doanh hoặc chi nhánh liên hệ các nhà dân, quán càphê để mượn chỗ đặt điểm.
- Nắm rõ đường phố, điểm thi.
- Nắm rõ lịch thi từng môn. (cần có văn bản để khỏi nhầm lẫn)

Bản đăng ký tình nguyện viên trên QTN

( Cần có 1 người cập nhật thường xuyên bản này trên QTN)

Khi đăng ký cần nêu rõ các thông tin sau:
- Họ tên:
- Khu vực đang ở:
- Khu vực mong muốn được làm tình nguyện:
- Số điện thoại liên hệ:
- Xe máy: (nếu có thì điền có, nếu không thì điền không).
- Thời gian có thể tham gia: Từ ngày ……..đến ngày…….

Bản đăng ký có chỗ dành cho thí sinh:

(Trước khi cho lưu trú cần liên hệ với chủ nhà và nói là có người thân đi thi hoặc cách nào đó mà có chỗ là được)

- Họ và tên:
- Số chỗ lưu trú:
- Thời gian có thể lưu trú:
- Địa chỉ:
- Số điện thoại liên hệ:

Các văn bản, vật dụng cần có ở mỗi điểm:

- Bản danh sách thành viên:
- Bản danh sách số phòng miễn phí
- Danh sách ký túc xá cho thuê chỗ
- Danh sách phòng trọ cho thuê chỗ
- Danh sách môn thi và thời gian thi
- Bản đồ thành phố Đà Nẵng
- Một bàn, nhiều ghế.
- Băng rôn


Tớ sẽ cố gắng liên hệ với đài phát thanh, truyền hình, báo quảng trị để được đăng tin miễn phí.

Mong các bạn bổ sung và cho ý kiến, cần phải chuẩn bị 2 buổi offline để bàn thảo cụ thể hơn.

Tất cả vì con em Quảng Trị chúng ta!

Tùy em thôi

Em không đi được thì ủng hộ về tinh thần và vật chất, đóng góp 10k hay 20k.... thì tùy lòng hảo tâm, đảm bảo ACE sẽ nhiệt tình, tài chính minh bạch. Có tình người là có tất cả em à!

cảm ơn bạn đã có bài viết rất chi tiết

Nếu chúng ta làm được như thế này thì con gì bằng, thật hoành tráng.
Rất thiết thực và logic! Box ĐN chúng ta sẻ sửa đổi một số chỗ, rồi chúng ta bắt tay vào thực hiện chương trình "Tiếp sức mùa thi" nhé!

ACE Box Đà Nẵng chuẩn bị tinh thần nhé !

ACE vào đọc cũg khá nhiều mà ít ai cho ý kiến thế nhỉ! Những người thành công đều bắt đầu từng chuyện nhỏ, không tin à? Giống như đi cầu thang thôi, muốn lên cao thì phải lên từ những bậc thấp nhất chứ.

ACE cho ý kiến nha, nếu ACE không ở ĐN thì cũng ủng hộ về tinh thần và vật chất đi, ít cũng được.

cho Nấm hỏi "Huydnqt" là ai thế?
Đây là một kế hoạch rất chi tiết... cảm ơn bạn rất nhiều đầu tiên là vì tinh thần.
Box ĐN cũng đã họp bàn về chuyện tình nguyện:"Tiếp sức mùa thi" rồi tuy nhiên chưa có kế hoạch cụ thể, chi tiết.
Rất ủng hộ hoạt động này.
Cố lên nhé anh em QTN!

Một ý tưởng tuyệt vời chưa thấy sai sót ở mục nào cả.
Mọi người nhanh chân vào hưởng ứng nào, hy vong lần đi off tháng 5 này sẻ mang lại nhiều kết quả tốt đẹp.

bản kế hoạch rất đầy đủ. nhưng vẫn cần thêm nhiều chi tiết như các địa điểm tổ chức cụ thể.tóm lại vẫn cần 1 buổi off để bàn luận kế hoạch rõ ràng và chi tiết. việc này nên làm thật cẩn thận để góp phần nâng cao uy tín của QTN nữa. do vậy kêu gọi ACE QTN( đặc biệt là QTN ĐN) ủng hộ và tham gia hết mình.

Thật ra dự định này mình đã nghe Hoài nói lâu lắm rồi nhưng giờ bạn Huy đã lên được khung chương trình như thế thì cũng không cần phải bàn bạc có nên hay ko nên làm nữa. Các bạn ở ĐN tranh thủ off sớm để đi vào chi tiết luôn... Việc cần bàn là số lượng người tham gia để từ đó có tính toán tổng chi phí duy trì hoạt động. Trong giới hạn cụ thể mình nghĩ BĐH QTN sẽ hổ trợ phần nào kinh phí cho các bạn (trích từ quỹ BĐH hoặc HĐXH) và kêu gọi trên toàn QTN.
Để tiện việc mình nghĩ BĐH nên xem xét để bạn Huy thành MOD HĐXH tại ĐN phối hợp cùng Candy và thành viên cũng như BĐH box ĐN.
@ Huy: Nếu mi mần sớm hơn chút thì tau mom mem được vì chừ là dân roài nên chỉ có đề nghị được thoai... Chúc mi hoàn thành tốt trên cương vị mới với QTN! Hi vọng thế...>>

Cảm ơn các bạn đã ủng hộ nhiệt tình, từ hôm nay tớ sẽ dành thời gian nhiều hơn cho kế hoạch này, vì thế tớ sẽ lập bản danh sách đăng ký trên QTN và sẽ update thường xuyên, các bạn nhớ và đk đúng mục này nhé! Thế có được không các bạn?

Năm ngoái box ĐN cũng có tổ chức tiếp sức mùa thi nhưng chỉ gói gọn trong khu vực thành viên diễn đàn vì thành viên chúng ta ko được nhiều.
Theo Mas nghĩ, để tổ chức như bạn nói ít ra chúng ta phải có trên dưới 20 người tham gia. Nếu chia nhỏ ra thì ít quá, sao chúng ta không kết hợp với các nhóm TNV của các trường?
Sức người sức của ít ta làm theo kiểu ít , theo Mas là thế.

Trước tiên phải nói nếu tổ chức được chương trình đúng như theo kế hoạch thì thật là tuyệt vời. Mình nghĩ mọi người đều ủng hộ cả, ít nhất là về tinh thần.
Và mình nghĩ nên lấy con số đăng kí đã, sau đó sẽ tùy theo tình hình để tính toán cụ thể hơn.

Độc lập để có nhiều nỗ lực hơn!

Cảm ơn bạn, nhưng theo mình thì những hoạt động này bên QTN chúng ta đủ sức làm, có thể ban đầu chưa thành công nhưng đó là thực tế để chúng ta rút kinh nghiệm. Đừng ngại khó, nếu ngại khó thì khó mà thành công được.

Ý của Mas chắc ko phải ngại khó mà đưa ra phương án tối ưu cho mọi người, vì về tình hình box ĐN chắc bạn ko nắm kĩ bằng bạn í . Ngại khó nó khác với tối ưu!
Trong kế hoạch của bạn có vài chổ quan trọng và cấp thiết, cần giải quyết để nắm thế chủ động trước mới nghĩ bước tiếp theo.

Thanks

Cứ cho là như thế đi, nhưng tớ sẽ kêu gọi thêm vài thành viên QT không có mặt trên QTN nhưng đang sống ở ĐN nữa, mỗi người góp một tí là nó sẽ thành Storm ngay thôi mà

thiết nghĩ cái này nên để BQT đứng ra tổ chức.Bạn chủ topic lên chương trình như thế này rất hay.Nhưng những thành viên muốn tham gia cũng muốn chứng thực từ BQT.Bạn này dù sao cũng chỉ là 1 mem nên có thể độ tin tưởng chưa cao mặc dù bạn nhiệt tình như thế thì ai cũng biết.Mình đã tham gia nhiều chương trình nên mình biết cũng khá rõ chuyện này.Lúc bạn làm thành công thì không sao.Nhưng lỡ có chuyện gì thì mọi điều tiếng sẽ do BQT gánh hết.Ý mình là chúng ta lấy danh nghĩa QTN để làm thì phải có BQT của Box ĐN như Hoài,Thương hay Phượng tham gia nữa.Chỉ 1 mình bạn đứng ra mình sợ là sẽ có ít mem tham gia lắm vì họ thấy ít độ tin tưởng.Mình góp ý đây chỉ mong chúng ta có những hoạt động xã hội chuyên nghiệp hơn thôi.không có ý gì khác.và mình cũng muốn dc cùng bạn và BQT tham gia bàn bạc chi tiết về kế hoạch này

Nói như bạn nếu đã ngại khó thì chẳng ai tổ chức chương trình tiếp sức mùa thi cả

Chính vì điều như bạn nói này nên Mas mới có ý kiến về việc kết hợp với các nhóm TNV khác, cũng ko cần nhất thiết là người QT tại ĐN. Box ĐN QTN vẫn có những thành viên không phải là người QT.

Kêu gọi tât cả các thành viên thân yêu của box ĐN tham gia. Hy vọng rằng chúng ta sẽ có 1 chương trình tiếp sức thành công để tiếp tục chào đón các thành viên mới đến với box ĐN vào năm đến.

Tinh thần tập thể đâu nhỉ?

Bạn thấy đó, tất cả những điều này mới là tham khảo. Chưa có ban điều hành hội tình nguyện mà. Khi kêu gọi được khoảng 15 người tham gia, từ đó có ban điều hành, hoạt động thì sẽ mở rộng ra nữa chứ. Nếu có cả QTN thì tốt nhưng theo mình chắc chẳng được mấy người ngoài Box ĐN tham gia đâu.
Tớ tin là tớ sẽ làm tốt nhiệm vụ của mình nếu được tham gia.

Ý tưởng rất hay, nhưng làm có được hay không? hay chỉ là những lời nói ... gió bay
Nói thì ai củng nói được,bạn hãy thể hiện bằng hành động nhé!


@Thành viên tham gia đống 50k. Đã tham gia tình nguyện rồi, mà còn bắt người ta nộp 50k nữa, có quá đáng k? đề nghị mọi người xem lại!