Kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện "Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011" THÔNG BÁO (V/v thành lập BĐH hoạt động "Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011") Trong cuộc họp trù bị cho kế hoạch hoạt động "Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011". Vào lúc 8h30, ngày 02/05/2011 gồm các thành viên: - Đại diện HĐH Quảng Trị tại Đà Nẵng. - Đại diện Hội Khuyến Học tỉnh Quảng Trị. - Đại diện tuổi trẻ Quảng Trị http://quangtrinet.com tại Đà Nẵng (QTN - ĐN). Với tinh thần của Hội Khuyến Học, năm thanh niên của tỉnh đoàn, được sự đồng ý của HĐH tỉnh và tinh thần vì quê hương của con em Quảng Trị, đã đưa đến quyết định thống nhất sau: + Thông qua kế hoạch tổ chức hoạt động "Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011". + Bầu ra ban điều hành cho hoạt động "Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011". Với các thành viên sau: 1. Thành phần: - Ban điều hành: + Trưởng ban: Phan Thanh Nhàn - Số CMND: 197160615 - Số ĐT: 0983.739493. + Phó ban tài chính, đời sống - Lê Thị Hương Nhài - Số CMND: 197256669 - Số ĐT: 01282.677.678. + Phó ban: Trần Công Hoài - Số CMND: 197196292 - Số ĐT: 09876.10123. + Phó ban: Phạm Anh Minh - Số CMND: 197123411 - Số ĐT: 01215.709.111. - Tình nguyện viên: Khoảng 50 --> 100 người. Ban điều hành được các thành viên tín nhiệm với tỉ lệ ủng hộ là 100% và bắt đầu hoạt động kể từ khi thành lập, có nhiệm vụ chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc các thành viên để hoạt động “Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011” hoàn thành tốt đẹp, thực sự có ý nghĩa và ảnh hưởng ngày càng sâu, rộng đến việc học tập, thi cử của các em học sinh, thí sinh tham gia thi tại Đà Nẵng cũng như tại quê nhà Quảng Trị. Tạo tiền đề cho các hoạt động của các năm sau. Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 TM Ban điều hành Trưởng ban (đã ký) Phan Thanh Nhàn ------------------------------------------------------------------------------------------ Kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện “Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011”1. Thành phần: - Ban điều hành: + Trưởng ban: Phan Thanh Nhàn + Phó ban tài chính, đời sống: Lê Thị Hương Nhài + Phó ban: Trần Công Hoài, Phạm Anh Minh. - Tình nguyện viên: Khoảng 50 người. 2. Tài chính hoạt động: - Cố gắng kêu gọi tài trợ từ các tổ chức, cá nhân, đoàn thể ở Đà Nẵng cũng như ở quê nhà Quảng Trị, thông báo rộng rãi sự đóng góp hảo tâm và minh bạch, công khai tài chính trên QTN tại địa chỉ http/quangtrinet.com 3. Công tác hậu cần: - Mỗi ngày mỗi thành viên sẽ có 2 suất ă giữa buổi, mỗi suất ăn trị giá 5.000VNĐ. Một suất ăn trưa trị giá 15.000VNĐ. Được uống nước miễn phí (mỗi bình nước 20l - có giá trị từ 10 đến 12k) - Mỗi điểm sẽ được cấp 100.000 VNĐ chi phí điện thoại, 200.000 VNĐ chi phí xăng xe. - Riêng trưởng ban điều hành sẽ được cấp 200.000 VNĐ tiền điện thoại kể từ khi BĐH bắt đầu hoạt động. - Riêng bộ phận xin kinh phí sẽ được cấp 400.000 VNĐ kể từ lúc bắt đầu xin tài trợ. 4. Tổ chức hoạt động: - Địa điểm hoạt động: + Địa điểm 1: Đối diện cổng trường đại học bách khoa phụ trách khu vực từ Nam Ô đến Ngã ba Huế. + Địa điểm 2 : Bến xe trung tâm thành phố Đà Nẵng. - Nhiệm vụ của các điểm: + Tìm địa chỉ nhà trọ, ký túc xá cho thí sinh thuê. + Kêu gọi bạn bè cho mượn phòng để cho thí sinh ở miễn phí. + Tìm được địa chỉ ăn uống đảm bảo các yếu tố ngon, bổ rẻ. + Kêu gọi bạn bè tham gia đặc biệt là các thành viên người QT 4. Thời gian hoạt động: Gồm 2 đợt, mỗi đợt 03 ngày, mỗi ngày hoạt động từ 07h đến 18h. Đợt 1: Từ ngày 30/06 đến 02/07 năm 2011 Đợt 2: Từ ngày 05-07/07 năm 2011 5. Nhiệm vụ BĐH: + Tháng 5: - 5-5: Hoàn thành giấy tờ có chứng nhận pháp lý. (Công Hoài và Nhàn). - 7-5: Họp anh em Đà Nẵng (Trưởng ban). - 10-5: Đưa thông tin đến các trường cấp 3, triển khai xin kinh phí ở Đà Nẵng. (Nhàn và Hoài). - 20-5: Phát và dán 600 tờ rơi (Bộ phận hậu cần). - 25-5: Xin kinh phí ở tỉnh nhà. Làm việc với báo đài để đưa thông tin (Hoài, Nhàn …). + Tháng 6: - Tổ chức gặp mặt các nhà tài trợ và tình nguyện viên. (Vân Anh phụ trách âm nhạc). (MC Hoài Thương - Trưởng ban tổ chức buổi lễ). - 15-6: Triển khai phân công tìm phòng trọ. Phát 400 tờ rơi. (Các tình nguyện viên). + Tháng 7: Tổ chức tiếp sức mùa thi tại đà nẵng với 2 điểm: Bến xe trung tâm Thành phố và Đại học Bách khoa Đà Nẵng. (Gồm 2 đợt). Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 TM Ban điều hành Trưởng ban (đã ký) Phan Thanh Nhàn ------------------------------------------------------------------------------------------ Dự toán kinh phí hoạt động: 1. Chi phí làm băng rôn 2 cái x 100.000 đ = 200.000 đ 2. Chi phí làm tờ rơi: 1000 tờ x 150 đ/tờ = 150.000 đ 3. Chi phí làm thư ngỏ gửi các nhà tài trợ: 100 tờ x 3000/ tờ = 300.000 đ 3. Chi phí tàu xe, ăn uống cho người đi xin tài trợ, liên hệ với tỉnh đoàn, đài PTTH Quảng Trị, Báo Quảng Trị, làm việc với các trường THPT trong tỉnh. 2 ngày x 200 = 400.000 đ 4. Chi phí ăn, uống: Ăn trưa: 6 ngày x 15.000 đ/suất x 50 = 4.500.000 đ Nước: 6 ngày x 10.000/1 bình x 2 điểm = 120.000 đ Ăn nhẹ giữa buổi: 2 điểm x 6 ngày x 5.000đ x 50 = 1.500.000đ 5. Chi phí điện thoại: Trưởng ban điều hành: 200.000 đ (trong toàn bộ quá trình hoạt động). Bộ phận xin kinh phí sẽ được cấp 400.000 VNĐ kể từ lúc bắt đầu xin tài trợ. Ban Điều Hành: 400.000 đ (trong toàn bộ quá trình hoạt động). Các điểm: 2 điểm x 6 ngày x 100.000 đ/ngày = 1.200.000 đ 6. Chi phí xăng xe cho các điểm: 200.000 đ/ngày x 6 ngày x 2 điểm = 2.400.000 đ 7. Buổi kết thúc, rút kinh nghiệm ngày 07.07.2011 Kinh phí uống nước cho 50 thành viên: 500.000 đ Tổng kinh phí cho các mục từ 1 đến 7 là: 12.240.000 đ. Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 TM Ban điều hành Trưởng ban (đã ký) Phan Thanh Nhàn ------------------------------------------------------------------------------------------ THƯ NGỎ Hội tình nguyện “tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2010” do các cá nhân là những người Quảng Trị đang sinh sống, học tập và công tác tại Đà Nẵng tổ chức. Hoạt động hỗ trợ thí sinh là người Quảng Trị vào thi đại học tại Đà Nẵng với các hoạt động cụ thể như: Tư vấn, hướng dẫn thí sinh trong kỳ thi, cung cấp chỗ trọ miễn phí, giới thiệu đến các phòng trọ giá rẻ trên địa bàn thí sinh tham gia thí. Được tổ chức tại 3 điểm gồm: Trước cổng trường đại học Bách Khoa Đà Nẵng, bến xe trung tâm Đà Nẵng, trước trường đại học Kinh Tế Đà Nẵng vào 2 đợt, đợt 1 từ 30/06 đến 02/07 và đợt 2 từ 05 đến 07/07/2010 Nay chúng tôi gửi thư ngỏ này đến các cá nhân, tổ chức, đoàn thể đang sinh sống, công tác, học tập tại Đà Nẵng cùng tham gia vào hoạt động của chúng tôi qua các hình thức sau: - Tham gia trực tiếp vào các hoạt động. - Hỗ trợ thí sinh chỗ trọ miễn phí. - Hỗ trợ kinh phí hoạt động. Mọi sự đóng góp của quý vị và hoạt động tài chính của chúng tôi được công khai tại địa chỉ http://quangtrinet.com Mọi sự đóng góp xin quý vị liên hệ: - Phan Thanh Nhàn : 0983.739.493. - Trần Công Hoài : 09876.10123. Hoặc có thể chuyển tiền vào tài khoản: Lê Thị Hương Nhài, số TK 010.341.2955 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Đà Nẵng, với nội dung “Ủng hộ quỹ hoạt động tình nguyện tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011”. Cảm ơn sự quan tâm của quý vị! Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 TM Ban điều hành Trưởng ban (đã ký) Phan Thanh Nhàn ------------------------------------------------------------------------------------------ THÔNG BÁO Hoạt động tình nguyện “Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011” xin thông báo đến toàn thể phụ huynh và thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2011 tại Đà Nẵng, khóa ngày 3-4-5-6 tháng 7 và 8-9-10 tháng 7 như sau: - Hội tình nguyện “Tiếp sức mùa thi Đà Nẵng 2011” sẽ tổ chức hướng dẫn, tư vấn cho thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh đại học 2011 tại Đà Nẵng. - Giới thiệu, cung cấp chỗ ở trọ giá rẻ hoặc miễn phí cho thí sinh cũng như phụ huynh gần nơi thí sinh đăng ký dự thi. - Chúng tôi sẽ tổ chức các hoạt động trên tại 02 điểm: Trước trường đại học Bách Khoa Đà Nẵng, trước bến xe trung tâm Đà Nẵng. - Hoạt động chúng tôi được tổ chức thành 2 đợt gồm các ngày: + Đợt 1: Từ 30/6 đến 02/7 năm 2011. + Đợt 2: Từ 05/7 đến 07/7 năm 2011. Vì vậy, quý vị phụ huynh, học sinh có con em dự thi và các thí sinh dự thi tại Đà Nẵng có nhu cầu xin liên hệ trực tiếp cho chúng tôi: - Phan Thanh Nhàn: 0983.739.493. - Trần Công Hoài: 09876.10123. - Phạm Anh Minh: 01215.709.111. Đà Nẵng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 TM Ban điều hành Trưởng ban (đã ký) Phan Thanh Nhàn ------------------------------------------------------------------------------------------ Trên đây là kế hoạch chi tiết. Đúng 7h30 ngày 22/05/2011 BĐH và các thành viên nhiệt tình sẽ có cuộc họp đầu tiên để phân công các nhiệm vụ cụ thể..
Đúng 7h30 ngày 22/05/2011 BĐH và các thành viên nhiệt tình sẽ có cuộc họp đầu tiên để phân công các nhiệm vụ cụ thể. Anh em ĐN chú ý mai nhớ đi họp đầy đủ. Có gì anh sẽ alo địa điểm. Cuối tuần đứa nó trốn đi nhậu thì biết tay anh .
Kế hoạch ngày 25/5 Tổ chức phát tờ rơi. Số lượng dự tính – 1.000tờ Địa điểm : Trải rộng trên tất cả các trường DH + CD toàn thành phố 1 : CD Giao thông vận tải 2 : CD Kinh tế kế hoạch 3 : DH Bách Khoa 4 : DH Sư phạm + Bưu điện 5 : Đức Trí 6 : CD Thương mại 7 : DH Thể dục thể thao 8 : DH Đông Á 9 : CD Công Nghệ 10: DH Duy Tân ( 3 chi nhánh ) 11: CD Đông Du 12: CD Phương Đông 13: CD Bách Khoa 14: DH Kiến Trúc 15: DH Ngoại Ngữ 16: DH Kinh Tế 17: CD Lương thực thực phẩm 18: CD Nghề 19: CD Nghề Nguyễn Văn Trỗi 20: CD Việt Hàn +Phân công chi tiết các thành viên : - Long ( Fat_dragon ) Đông Á + CD Công Nghệ : 200 tờ - Ken (k4t3ken) + Dương(K.R) Đông Du + Đức Trí : 200 tờ - Thương( Candy) và những người bạn CD Kinh tế kế hoạch + Bách Khoa + Sư phạm : 300 tờ - Nam ( A Nam ) Thành ( Thành Lê) : Kinh Tế + CD Lương thực thực phẩm + Nghề : 300 tờ - Việt (43R3- 1927) CD Việt hàn : 50 tờ - Phương ( 74K6- 6466) DH Duy Tân ( Chi Nhánh Nguyễn Văn Linh + Phan Thanh ) : 100 tờ - Nhài ( Kute.vip.pro) DH Ngoại Ngữ : 100 tờ - Nam ( Nhok74) DH Duy Tân + Kiến trúc : 100 tờ Tổng cộng : 1.350 tờ Kế hoạch cho ngày 12/ 06/2011: Địa điểm : Tại trường THPT Trần Phú Ra mắt chương trình “ Tiếp Sức Mùa Thi 2011” Ca nhạc hát về quê hương Cụ thể chương trình sẽ được trưởng ban thông qua sớm nhất
Vừa có 1 bác gọi vào số LT để tìm cách liên lạc với TSMT Đà Nẵng, chắc là đã gọi cho a Công Hoài, chúc mọi người thành công :-x
